QUẢN LÝ VÀ THEO DÕI TÀI SẢN BẰNG CÔNG NGHỆ RFID: CÁCH THỨC HOẠT ĐỘNG

Tài sản là một phần có giá trị của bất kỳ công ty nào và việc theo dõi chúng là điều cần thiết để duy trì hiệu quả và tối đa hóa giá trị của chúng. Với công nghệ RFID, bạn luôn có thể theo dõi tự động và chính xác vị trí tài sản của mình.

RFID để theo dõi tài sản là một giải pháp tuyệt vời cho các công ty thuộc mọi quy mô. Nó có thể giúp bạn theo dõi hàng tồn kho, giám sát việc sử dụng thiết bị và ngăn ngừa trộm cắp. Dưới đây là hướng dẫn toàn diện về RFID để theo dõi tài sản.

RFID Là Gì?

RFID là công nghệ không dây sử dụng sóng điện từ mạnh để nhận dạng và theo dõi vật thể. Đầu đọc RFID có thể đọc tín hiệu vô tuyến mà thẻ RFID phát ra khi gắn vào vật thể.

Nó tương tự như mã vạch ở chỗ nó được sử dụng để theo dõi các đối tượng. Tuy nhiên, RFID không yêu cầu đường ngắm để đọc thẻ.

Điều này có nghĩa là thẻ RFID có thể được đọc ngay cả khi chúng bị ẩn khỏi tầm nhìn. Kết quả là, RFID chính xác và hiệu quả hơn mã vạch và nó có thể theo dõi nhiều đối tượng hơn.

RFID Hoạt Động Như Thế Nào?

Thẻ RFID chứa các chip điện tử lưu trữ thông tin về các đối tượng mà chúng được gắn vào. Con chip này được cung cấp năng lượng bởi đầu đọc RFID, gửi sóng vô tuyến đến thẻ. Thẻ sau đó truyền thông tin được lưu trữ trên chip trở lại đầu đọc.

Đầu đọc RFID có thể được cầm tay, gắn trên tường hoặc thậm chí được nhúng vào các thiết bị khác như điện thoại thông minh.

Đầu đọc gửi thông tin nó thu thập được tới máy tính, nơi nó có thể được lưu trữ và phân tích. RFID để theo dõi tài sản thường được sử dụng cùng với các ứng dụng phần mềm khác giúp quản lý và theo dõi tài sản.

Hệ Thống Theo Dõi Tài Sản RFID Toàn Diện

Để việc theo dõi tài sản RFID có hiệu quả, bạn cần nhiều thứ hơn là chỉ thẻ và đầu đọc RFID. Một hệ thống hoàn chỉnh bao gồm:

Thẻ RFID

Đây là các thẻ vật lý được gắn vào nội dung. Chúng có nhiều dạng khác nhau và có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của bất kỳ hệ thống theo dõi tài sản nào. Các loại có sẵn bao gồm:

• Thẻ hoạt động. Các thẻ này có nguồn điện tích hợp, có nghĩa là chúng có thể truyền thông tin qua khoảng cách xa. Chúng liên tục phát ra tín hiệu, ngay cả khi chúng không ở gần đầu đọc RFID. Kết quả là chúng có tuổi thọ ngắn hơn thẻ thụ động.
• Thẻ thụ động. Các thẻ này không có nguồn điện tích hợp và phải được đầu đọc RFID “đánh thức” trước khi chúng có thể truyền thông tin. Chúng chỉ phát ra tín hiệu khi ở gần đầu đọc RFID. Kết quả là, chúng rất dễ bảo trì.
• Thẻ bán thụ động. Các thẻ này có nguồn điện tích hợp nhưng chúng chỉ phát ra tín hiệu khi được kích hoạt bởi đầu đọc RFID. Chúng là sự kết hợp giữa thẻ chủ động và thẻ thụ động, mang lại lợi ích cho cả hai.

Thẻ bạn sử dụng sẽ xác định phạm vi có thể theo dõi nội dung. Thẻ hoạt động có phạm vi dài hơn so với thẻ thụ động. Nếu muốn theo dõi các mặt hàng có giá trị cao, bạn có thể muốn sử dụng thẻ đang hoạt động vì thẻ này có thể truyền thông tin qua khoảng cách xa (lên tới 100 mét).

Mặt khác, nếu bạn muốn theo dõi các mặt hàng có giá trị thấp hơn, thẻ thụ động có thể là đủ vì nó có phạm vi ngắn hơn (tối đa 10 mét). Khả năng chi trả của nó cũng làm cho nó trở thành một lựa chọn tốt để theo dõi số lượng lớn mặt hàng.

Đầu đọc RFID

Đây là những thiết bị được sử dụng để đọc thẻ RFID. Như đã đề cập trước đó, chúng có nhiều hình dạng và kích cỡ khác nhau. Chúng bao gồm:

• Đầu đọc RFID cầm tay. Đây là những thiết bị di động có thể mang theo và sử dụng để quét thẻ RFID. Chúng rất lý tưởng để quét các mặt hàng trong nhà kho hoặc cửa hàng bán lẻ.
• Đã sửa lỗi đầu đọc RFID. Những đầu đọc này được gắn vĩnh viễn ở một vị trí cụ thể. Chúng thường được sử dụng để theo dõi các phương tiện hoặc tài sản khác di chuyển vào và ra khỏi một khu vực, chẳng hạn như bãi đậu xe hoặc bến bốc hàng.

Trình đọc bạn sử dụng tùy thuộc vào loại nội dung bạn muốn theo dõi và môi trường mà nó sẽ được sử dụng. Ví dụ: nếu bạn muốn theo dõi máy phát điện trong kho, bạn có thể muốn sử dụng đầu đọc RFID cố định.

Phần mềm RFID

Phần mềm RFID có cơ sở dữ liệu về tất cả các tài sản đã được gắn thẻ. Khi nhận được tín hiệu từ thẻ RFID, phần mềm sẽ tra cứu nội dung trong cơ sở dữ liệu và hiển thị thông tin về nó trên màn hình.

Thông tin này có thể bao gồm vị trí của nội dung cũng như thời điểm nó được quét lần cuối. Phần mềm này cũng có thể được sử dụng để tạo báo cáo hoặc gửi thông báo nếu tài sản bị di chuyển trái phép.

Lợi Ích Của Việc Sử Dụng RFID Để Theo Dõi Tài Sản

Có nhiều lợi ích của việc sử dụng RFID để theo dõi tài sản, bao gồm:

• Cải thiện độ chính xác. Thẻ RFID có thể được đọc nhanh chóng và chính xác, thậm chí từ xa. Điều này đặc biệt có lợi trong các kho hàng lớn hoặc cửa hàng bán lẻ, nơi có nhiều mặt hàng cần theo dõi.
• Giam gia. Đầu đọc thẻ RFID ngày càng có giá phải chăng hơn, nghĩa là chi phí thiết lập hệ thống theo dõi tài sản RFID cũng giảm xuống. Ngoài ra, thẻ RFID có tuổi thọ cao và không cần phải thay thế thường xuyên.
• Tăng hiệu quả. Hệ thống theo dõi tài sản RFID có thể giúp bạn theo dõi và quản lý tài sản của mình hiệu quả hơn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng phần mềm để tạo báo cáo hoặc gửi thông báo nếu tài sản bị di chuyển trái phép.
• Cải thiện an ninh. Thẻ RFID có thể được sử dụng để theo dõi các mặt hàng có giá trị cao và ngăn chặn hành vi trộm cắp. Ví dụ: bạn có thể sử dụng chúng để theo dõi máy tính xách tay, điện thoại thông minh hoặc các thiết bị điện tử khác.

Cách Triển Khai RFID Để Theo Dõi Tài Sản

Khi bạn có tất cả các thành phần cần thiết, bạn phải triển khai hệ thống. Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện:

• Gắn thẻ tất cả tài sản. Điều này liên quan đến việc gắn thẻ RFID theo dõi tài sảnvào từng tài sản.
• Thiết lập phần mềm. Bước này liên quan đến việc định cấu hình phần mềm và thêm tất cả nội dung vào cơ sở dữ liệu.
• Kiểm tra hệ thống. Khi bạn đã gắn thẻ tất cả nội dung và thiết lập phần mềm, bạn cần kiểm tra hệ thống để đảm bảo nó hoạt động bình thường.
• Triển khai hệ thống. Sau khi thử nghiệm hệ thống, bạn có thể triển khai nó trong doanh nghiệp của mình. Điều này liên quan đến việc đào tạo nhân viên về cách sử dụng nó và thiết lập cảnh báo hoặc báo cáo.

Nhìn chung, việc thiết lập hệ thống theo dõi tài sản RFID không khó. Tuy nhiên, bạn có thể nhờ đến chuyên gia nếu cần trợ giúp.